Polityka prywatności
§ 1. Administrator danych
1. Administratorem danych osobowych jest Mateusz Tekliński, radca prawny, prowadzący Kancelarię Radcy Prawnego Tekliński z siedzibą w Płońsku, ul. Przejazd 2/3, 09-100 Płońsk, NIP 5671880611 (dalej: Administrator).
2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail kontakt@kancelariateklinski.pl, telefon +48 511 480 577, listownie na adres siedziby.
§ 2. Zakres i cele przetwarzania
1. Kontakt przez formularz, e-mail lub telefon. Administrator przetwarza imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeżeli został podany), rodzaj sprawy i treść wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi i ustalenia, czy może podjąć się sprawy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji).
2. Świadczenie pomocy prawnej. Po zawarciu umowy Administrator przetwarza dane w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne radcy prawnego, w tym wynikające z ustawy o radcach prawnych i przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy). Dane objęte są tajemnicą zawodową radcy prawnego.
3. Bezpieczeństwo i działanie strony. Przy wysłaniu formularza Administrator zapisuje na okres do 10 minut adres IP i czas wysłania w celu ograniczenia liczby wysyłek i ochrony przed automatami. Serwer strony automatycznie zapisuje też dane techniczne odwiedzin (adres IP, data i godzina, adres odwiedzonej podstrony, typ przeglądarki) w dziennikach systemowych dostawcy hostingu, przez okres ich przechowywania określony przez tego dostawcę. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony).
4. Dochodzenie i obrona roszczeń oraz obowiązki księgowe i podatkowe, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO.
5. Statystyki odwiedzin strony i pomiar skuteczności reklam, wyłącznie po wyrażeniu zgody na odpowiednie pliki cookie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Szczegóły w § 5.
§ 3. Okres przechowywania
1. Dane z korespondencji, która nie zakończyła się zawarciem umowy, Administrator przechowuje do zakończenia kontaktu, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wiadomości.
2. Dokumentację prowadzonej sprawy Administrator przechowuje przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie lub ustała umowa, zgodnie z Kodeksem Etyki Radcy Prawnego.
3. Dokumenty księgowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
§ 4. Odbiorcy danych
1. Hosting strony i obsługę formularza kontaktowego zapewnia Vercel Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Vercel przetwarza dane techniczne odwiedzin oraz treść formularza w momencie jego wysłania, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
2. Pocztę elektroniczną kancelarii, w tym wiadomości wysłane przez formularz, obsługuje Google Workspace, dostawca Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
3. Vercel i Google mogą przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach Ram ochrony danych UE-USA, a w zakresie, w jakim nie ma ona zastosowania, standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
4. W zakresie, w jakim osoba korzysta ze spotkania online albo wyraziła zgodę na pliki statystyczne lub marketingowe, dane przetwarza Google Ireland Limited (Google Meet, Google Analytics, Google Ads).
5. Formularz jest chroniony mechanizmem Cloudflare Turnstile, który przetwarza dane techniczne przeglądarki w celu odróżnienia człowieka od automatu, bez identyfikowania osoby.
6. W toku prowadzenia sprawy dane mogą być przekazywane sądom, komornikom, organom administracji, notariuszom i drugiej stronie postępowania, w zakresie wynikającym z przepisów prawa i umowy.
7. Administrator nie sprzedaje danych i nie przekazuje ich w celach marketingowych.
§ 5. Pliki cookie i Google Consent Mode
1. Strona zapisuje w urządzeniu użytkownika pliki cookie i podobne informacje wyłącznie w zakresie opisanym niżej. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo komunikacji elektronicznej o przechowywaniu informacji w urządzeniu końcowym oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO pliki inne niż niezbędne są zapisywane dopiero po wyrażeniu zgody w oknie wyświetlanym przy pierwszej wizycie.
2. Pliki niezbędne, zapisywane bez zgody: zapis wyboru dotyczącego cookies (kt-consent, pamięć lokalna przeglądarki, 12 miesięcy); techniczny plik Cloudflare Turnstile (cf_clearance lub podobny, do 30 dni), który odróżnia człowieka od automatu przy wysyłaniu formularza. Ograniczenie liczby wysyłek formularza działa po stronie serwera (adres IP przez 10 minut) i nie zapisuje cookie.
3. Pliki statystyczne, zapisywane za zgodą: Google Analytics 4, dostawca Google Ireland Limited. Pliki _ga i _ga_* (2 lata) rozróżniają użytkowników i sesje oraz służą do tworzenia statystyk odwiedzin. Adres IP jest skracany. Narzędzie uruchamia się dopiero po wyrażeniu zgody.
4. Pliki marketingowe, zapisywane za zgodą: Google Ads, w tym pomiar konwersji i remarketing, dostawca Google Ireland Limited. Pliki _gcl_au (3 miesiące) oraz pliki domeny google.com (IDE, do 13 miesięcy). Dotyczy okresów, w których Administrator prowadzi kampanie reklamowe.
5. Strona korzysta z Google Consent Mode w wersji 2. Do czasu wyrażenia zgody sygnały analytics_storage, ad_storage, ad_user_data i ad_personalization mają wartość odmowy, a narzędzia Google nie zapisują plików cookie i nie przetwarzają danych osobowych w celach statystycznych ani reklamowych. Po wyrażeniu zgody sygnały są aktualizowane zgodnie z wyborem użytkownika i tylko w zakresie, na jaki wyraził zgodę.
6. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając Ustawienia cookies w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Zapisane pliki można usunąć w ustawieniach przeglądarki.
7. Google może przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie Ram ochrony danych UE-USA oraz standardowych klauzul umownych. Zasady przetwarzania danych przez Google: policies.google.com/privacy.
§ 6. Prawa osoby, której dane dotyczą
1. Osobie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie umowy oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
2. Realizacja praw może być ograniczona tajemnicą zawodową radcy prawnego oraz obowiązkiem przechowywania dokumentacji sprawy.
3. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
4. Żądania można kierować na adres kontakt@kancelariateklinski.pl. Administrator odpowiada bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
§ 7. Dobrowolność podania danych
1. Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia, adresu e-mail i opisu sprawy Administrator nie może odpowiedzieć na wiadomość, a bez danych wymaganych umową nie może świadczyć pomocy prawnej.
2. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluje osób korzystających ze strony.
§ 8. Zmiany polityki
1. Administrator może zmienić niniejszą politykę w razie zmiany przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z datą obowiązywania.
